Preisabweichung -- Wenn der Katalog nicht zum Vertrag passt
Aktiv 4 Subject Matter v1.0.0
Kurator
Andrea Schmid
Einkaufsleiterin, Universitätsspital Delta
2026-03-01
Geltungsbereich: *
Narrativ
8% der verrechneten Preise weichen mehr als 20% vom Katalogpreis im
Materialstamm ab. Bei einem Universitätsspital mit 44 Kostenstellen
und 1.68M Abrechnungszeilen sind das ~134'400 Zeilen mit "falschen"
Preisen.
Die Grundursache ist ein zeitlicher Versatz zwischen zwei Zyklen:
Vertragsverhandlungen finden jährlich im Januar statt (mit Lieferanten),
aber die Materialstamm-Preisaktualisierung läuft quartalsweise.
Für die ersten drei Monate jeden Jahres spiegelt der verrechnete
Preis den neuen Vertrag wider, aber der Katalogpreis ist noch der alte.
Zusätzlich gibt es zwei verstärkende Muster:
- Kostenstellenübergreifende Abrechnung (4%)
- Teilabrechnung (5%): verrechnete Menge kleiner als verbrauchte Menge
Subject Matter in diesem Dossier (4)
1. Jaehrliche Vertragserneuerung im Januar vs vierteljaehrliche Katalogaktualisierung -- erzeugt 3-monatige Preisluecke
Jährliche Vertragserneuerung im Januar vs vierteljährliche Katalogaktualisierung
Prozess Statement
Andrea Schmid
2. 4% der Abrechnung uebergreift Kostenstellen -- verschiedene KST koennen verschiedene Preisvereinbarungen haben
4% der Abrechnung übergreift Kostenstellen -- verschiedene KST können verschiedene Preisvereinbarungen haben
Geschaeftsregel Statement
Andrea Schmid
3. 5% Teilabrechnung (verrechnete Menge < verbrauchte Menge) verzerrt Stueckpreisberechnung
5% Teilabrechnung (verrechnete Menge < verbrauchte Menge) verzerrt Stückpreisberechnung
Datenqualitaet Statement
Andrea Schmid
4. 6 von 8 Prozentpunkten sind die Jan-Maerz-Luecke -- die eigentliche Sorge sind die verbleibenden 2%
6 von 8 Prozentpunkten sind die Jan-Mär-Lücke -- die eigentliche Sorge sind die verbleibenden 2%
Datenqualitaet Statement
Andrea Schmid
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